銀座にあるバーチャルオフィスを比較する為の方法

バーチャルオフィスは、費用を最小限に抑えたいという起業家にとって、大変人気です。オフィスがなくても事業をすることは可能ですが、登記の問題など、オフィスがないことでの問題はいくつか生じてきます。そこを解決してくれるのがバーチャルオフィスです。しかしながら、どこのオフィスを利用するかでサービスは大きく違います。中でも、高級感や信頼感というイメージを与えてくれる「銀座」という場所は、オフィス選びに際しとても人気な場所であり、検索サイトで探せばすぐに探し出せるほど、銀座にバーチャルオフィスは沢山あります。そこから一つを決めることはとても難しく、バーチャルオフィスとレンタルオフィスを兼ね備えたところもあるなど、必要なサービスや信頼できるところかどうか、見極めの方法を吟味する必要があります。格安オフィスとなると更に見極めることが難しく、慎重になることが重要です。

探すのが難しい人気の銀座で押えておきたい判断基準

銀座という場所は、起業家にとっては大変人気で、そこでバーチャルオフィスを探す方法は至難の業です。数が少ないという訳ではありません。数が多すぎてどこを選んだらいいかがわからないというのが本音でしょう。一番の問題は、そこが信用できるかどうかです。それを確かめるにはまず実際にその場所を見学してみるのが一番です。だいたいのオフィスは、レンタルオフィス業も行っていることが多く、実際に行ってみると、設備の内容や対応の仕方、実際の電話対応やサービスを見ることができます。もちろんバーチャルオフィスやレンタルオフィス業を行う会社としての実績や会社概要を調査することも大事ですが、やはり見学しての印象は大きな決め手となります。格安のものを見つけようとすると、どうしても内容を見落としがちです。同じサービスでも価格に差があれば、その対応方法に差がある可能性もあります。一つ一つ疑問点を質問してみるのもいいでしょう。

バーチャルオフィスをサービス内容から比較するコツ

バーチャルオフィスのサービス内容は様々です。まずは、住所を貸してくれるということです。実際に銀座に事務所を構えようとすると、莫大な資金がかかります。銀座を住所として利用できれば、会社の信用も得ることができ、登記も心配なく、起業家にとってはメリットが大きいです。電話番号を貸してくれるサービスもあります。プライベートの電話番号を使用することなく、会社の専用回線として使用することができます。来客や電話対応を行ってくれるサービスもあります。また、レンタルオフィス業もあわせておこなっているところでは、会議室を使用することができたり、ケースバイケースでオプションを付けられたりするプランを用意しているところもあります。これらのサービスと価格を比較して、「格安だから必要最小限のオフィス」ではなく、「格安でも自分の希望に合ったオフィス」を見つけてほしいものです。

ネットを使った銀座のバーチャルオフィスを探し方

まずバーチャルオフィスというものは簡単に言うと、仮想の事務所という意味になります。それは言葉通り、郵便転送や電話転送、そして名刺記載や郵便受け、法人登記などの際の住所をレンタルしたりといった住所貸しというものになります。事務所を賃貸するとなるとやはりコスト面で大きな負担となります。その分、入会金や保証金のみで、敷金や礼金は不要のバーチャルオフィスは年々需要が増えてきています。なので、都心部に事務所を持つことが難しい小さな会社や、自宅住所を名刺等に記載するのに抵抗のあるコンサルタント等といった方が利用する際、そういった住所を借りるということのメリットを考慮されることが多いので、運営場所は都心部や銀座などの一等地に多い傾向にあります。そして運営会社によっても提供しているサービスが異なるので、契約する前には様々なサービス内容に関する確認を怠らないようにしましょう。

バーチャルオフィスを探す際のポイント

実際に銀座などの都内のバーチャルオフィスを探す際は、まずネットを使うのが一般的でしょう。ネットで検索すれば多くのバーチャルオフィスに関するサイトが出てきます。ではいったいどのようなポイントをみて、またどのようなことに注意するべきでしょうか。ひとつは、ただ住所があれば良いという方。こちらは、ほぼ価格の比較だけで決定すれば良いので、銀座といった都内の一等地で格安でバーチャルオフィスを借りることができるでしょう。しかし住所はもちろん、多目的に、そして有効的にバーチャルオフィス活用したいという方は、しっかりと吟味する必要があります。ネット上には様々なバーチャルオフィスに関するサイトが出てきます。ものによっては、詳しい周辺環境などに関する情報があまり載っていなかったりということもあるので、複数のサイトを比較しながら、見定めていきましょう。

どのような基準で選べばよいのか

バーチャルオフィスには様々な種類がありますが、実際に決定に至るにはどのようなことを重要視すればよいでしょうか。まず、基本的には住所を貸し出すサービスなので銀座などの一等地等ということを重要視する事ももちろんですが、それ以外にも、会議などを行えるオフィススペースのレンタルというものを提供している会社もあります。こういったところを利用すれば、必要なときに必要な分だけスペースをレンタルすれば良いので、不必要なコストを大幅に節約することができます。そしてバーチャルオフィスとして貸し出している住所には、運営している会社の店舗が入っていることがあるので、取引先様が急に来訪した際にも、代わりに対応してもらう事も出来ます。しかしそういった場合、運営会社の人が自分の会社の顔となるといっても過言ではない状況になるので、そのようなことも含め、選ぶ際にはしっかりと自分の求める条件を定めましょう。